custom-banner

Recepčná / Office Asistentka (Ref. č.: 1005874)

Informácie o pracovnom mieste

- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a privítanie návštev. - Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov a komunikácia s návštevami. - Starostlivosť o kuchynky, zasadacie miestnosti a celkový poriadok v kanceláriách. - Objednávanie a evidencia kancelárskych potrieb, občerstvenia a ďalšieho prevádzkového materiálu vrátane kontroly nákladov. - Správa došlej a odosielanej pošty, faktúr a súvisiacej administratívy. - Organizácia služobných ciest – rezervácia leteniek, dopravy a ubytovania. - Administratívna podpora – kopírovanie, skenovanie, viazanie, laminovanie a skartovanie dokumentov. - Komunikácia a koordinácia externých dodávateľov a servisných spoločností. - Správa vstupných kariet, kľúčov a prístupu návštev do priestorov spoločnosti. - Administratívna podpora pri nástupe a odchode zamestnancov. - Zabezpečenie servisných opráv a údržby kancelárskych priestorov a majetku. - Podpora pri organizácii firemných aktivít. - Prideľovanie a administrácia využívania firemného zdieľaného vozidla. - Plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potrieb nadriadeného v rámci pracovného zaradenia.

Benefity a ďalšie výhody:

Budú predstavené na pohovore.

Informácie pre uchádzača:

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search

Všeobecne požadované znalosti:

- Aktívna angličtina (ústne aj písomne) - Excel, Outlook na pokročilej úrovni - Spoľahlivosť, samotstatnosť, profesionálne vystupovanie, flexibilita

Požiadavky na zamestnanca

  • Minimálne požadované vzdelanie:
    Середня освіта з випускними іспитами

Informácie o spoločnosti

Charakteristika spoločnosti:

Spoločnosť Grafton Slovakia s.r.o., svetovo uznávaný poskytovateľ personálnych služieb a sprostredkovaní práce, je personálno-poradenská agentúra so širokou pôsobnosťou. V oblasti sprostredkovania práce ponúkame stále zamestnanie, dočasné úväzky, brigády, ale tiež prácu v zahraničí. Zameriava sa predovšetkým na ponuky práce v nasledujúcich oboroch: obchod, marketing, administratíva, financie, bankovníctvo, IT, engineering, výroba, farmácia, cestovný ruch a ďalšie. Okrem ponuky práce poskytuje aj personálne poradenstvo, napr. ako napísať životopis, sprievodný list či ako sa pripraviť na pohovor.

Medzi široké portfólio Grafton služieb tiež patrí personálna inzercia na mieru, testovanie kandidátov, Assesment Centres, personálne a mzdové vedenie, konzultácie v oblasti ľudských zdrojov a Outplacement.

Graftonu záleží na kvalite, a preto sa snaží na trhu sprostredkovania práce a personálneho poradenstva ponúknuť maximálne profesionálny servis. Práve preto implementoval európsky uznávaný systém riadenia kvality ISO 9001. Certifikát ISO 9001 prispieva k snahe spoločnosti Grafton vyhovieť požiadavkám jej zákazníkov v najlepšej možnej kvalite. Ku každému zákazníkovi pristupuje individuálne s prioritou nájsť spoločné riešenie.

Pozícia / odvetvie: Адміністрація / Працiвник приймальні
Dátum zverejnenia: 11.09.2026

Iné možnosti práce