Asistent/ka administratívy (muž/žena)

158 6

Informácie o pracovnom mieste

4110000 - Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť: Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest: 1

Náplň práce: Spracovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie so zákazníkmi a dodávateľmi, najmä v nemeckom jazyku.Evidencia dokumentov, archivácia, práca s interným systémom.Spracovanie ponúk, objednávok, dodacích listov a faktúr.Príprava personálnych podkladov, evidencia a spracovanie dochádzky, dokumentácie BOZP.Sledovanie stavu zákaziek od prijatia až po expedíciu.Informovanie zákazníkov o priebehu zákaziek vo výrobe.Koordinácia medzi výrobou, skladom a administratívnym oddelením.Kontrola dostupnosti materiálu, spracovanie dopytov.Riešenie základných reklamácii - príjem, evidencia, komunikácia s výrobou, spracovanie 8D reportov v nemeckom jazyku.Aktualizácia databázy zákazníkov a produktov, kontrola správnosti údajoch v systéme, príprava podkladov pre cenotvorbu a kalkulácie (podľa pokynov).Podpora pri inventúrach (administratívna časť).Spracovanie štatistických údajov.Zastupovanie kolegyne v administratíve počas neprítomnosti (najmä kontrola výroby).Pomoc s logistikou (objednávanie dopravy, príprava dokumentácie).Sledovanie termínov a plnenie úloh na zverených projektoch, reportovanie priamemu nadriadenému.Podpora pri riadení procesov a postupov systému manažérstva kvality (ISO).Evidencia denných činností.

Informácie pre uchádzača:

Pracovný a mimopracovný pomer: Pracovný pomer na určitú dobu
Počet mesiacov: 10
Počet hodín za týždeň: 40.0
Pracovný čas: 08:00 - 16:00
Nočná práca: Nie
Sezónna práca: Nie
Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom): 1 100 € mesačne
Druh voľnej pracovnej pozície: Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Zdroj: Pracovná ponuka je prevzatá zo stránky Úradov práce.

Všeobecne požadované znalosti:

Požadovaný stupeň vzdelania: Stredné odborné vzdelanie

Prax: aspoň 6 mesiacov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná: Áno

Cudzí jazyk: nemecký stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti: Kancelárske balíky - Microsoft Excel

- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Word

- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Outlook

- pokročilá

Všeobecné spôsobilosti: analyzovanie a riešenie problémov
finančná a ekonomická gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
osobnostný rozvoj
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť

Osobnostné predpoklady: analytické myslenie
asertivita
cieľavedomosť
empatia
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
pozornosť
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
sebaistota
spoľahlivosť
technický talent
vnútorná stabilita

Ďalšie požiadavky: Ovládanie nemeckého jazyka v ústnej ako aj písomnej forme je nutnosť!Na osobný pohovor budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí spĺňajú požadované podmienky.


Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície


Sprostredkovanie kandidátov: Vlastnou formou

Forma sprostredkovania: inou formou - inzerciou

Dátum ukončenia ponuky: 15.09.2026

Informácie o spoločnosti

Kontaktné údaje:

FORMA PLAST, k.s.

Pozícia / odvetvie: Адміністрація / Адміністративний працівник
Dátum zverejnenia: 28.08.2026

Iné možnosti práce