Company & Projects Coordinator

  • Miesto práce:
  • Ponúkaný plat (základná mzda):
    1 800 EUR
    Zobraziť viac
  • Druh pracovného pomeru:
  • Termín nástupu do práce:
    домовленістю (у найкоротші терміни)

Informácie o pracovnom mieste

1. HR & People Operations

Kariérny cyklus zamestnanca: Zastrešovanie procesov onboardingu a offboardingu.
Rozvoj a výkon: Riešenie výkonu zamestnancov v spolupráci s techleadmi, identifikácia potreby vzdelávania, organizácia technických školení a aktualizácia knowledge databázy.
Procesy a kultúra: Spolupráca na riadení tímov, návrhy na optimalizáciu chodu firmy, organizácia teambuildingov.
IT & GDPR agenda: Nákup technického vybavenia, správa softvérových licencií a komplexná dohľad nad GDPR politikou.

2. Projektový manažment & Scrum

Koordinácia projektov: Riadenie projektov od prípravnej fázy (Ganttov diagram) cez monitoring progresu až po fyzickú kontrolu a odovzdanie hotových výsledkov projektu pri dodržaní brandingu.
Skúsenosti s agilným riadením a nástroje: Správa interného SW nástroja (Trello), vedenie projektových mítingov v roli Scrum Mastra.
Zmluvy & Riziká: Evidencia kľúčových informácií z NDA a zákazníckych zmlúv, podklady pre fakturáciu, identifikácia rizík a pravidelný reporting vyššiemu manažmentu.

3. Facility Management & Prevádzka

Pracovné prostredie: Usporiadanie kancelárie, aktualizáciu zasadacieho poriadku pri zmenách a príchode nových zamestnancov a koordináciu presunov aktivít, zabezpečenie infraštruktúry a koordinácia technických závad.
Bezpečnosť: Dohľad nad fyzickou bezpečnosťou (kamery, alarmy, serverovňa), kontrola dodržiavania pracovného poriadku a funkcia požiarnej hliadky.
Interná komunikácia: Informovanie zamestnancov o prevádzkových zmenách a novinkách.

Všeobecne požadované znalosti:

Prax z tech/IT/výroby: Skúsenosť z prostredia technologickej, vývojovej alebo výrobnej firmy – rozumiete reči vývojárov, inžinierov a vedcov.

Proaktívny prístup & "Owner mindset": Nie ste úradník, čo čaká na zadania. Sami vidíte, kde proces škrípe, a prichádzate s riešením.

Prirodzená autorita a dôvera: Schopnosť vybudovať si rešpekt u tímov, citlivo a na rovinu riešiť konflikty aj neuspokojivý výkon.

Koordinácia a organizovanosť: Skúsenosť s prácou s nástrojmi na riadenie úloh (Trello, Jira, Asana a pod.) a koordináciou viac ako 5–10 projektov súčasne.

Jazykové znalosti: Anglický jazyk na úrovni B2 / C1 (slovom aj písmom) pre dennú komunikáciu.

Technické a procesné znalosti:

Základný prehľad v oblasti HR procesov (onboarding, offboarding, vzdelávanie, hodnotenie výkonu).

Povedomie o Agilných metodikách / riadení projektov (Scrum, Kanban).

Všeobecný prehľad v oblasti bezpečnosti (GDPR, IT bezpečnosť, BOZP/PO) výhodou.

Požiadavky na zamestnanca

  • Minimálne požadované vzdelanie:
    Середня освіта з випускними іспитами
  • Vodičský preukaz:
    B

Znalosti:

Виставлення рахунків, Економічна кореспонденція, Lotus Notes, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Персоналіста

Informácie o spoločnosti

Charakteristika spoločnosti:

V TKS Slovakia veríme, že za každým pracovným miestom je konkrétny človek.
Preto poskytujeme kandidátom jasnú komunikáciu, podporu a profesionálny prístup počas celého procesu hľadania práce. Našou prioritou je spokojnosť a dlhodobá stabilita.

Oblasť pôsobenia:

Ostatné pomocné obchodné činnosti i. n.

Adresa:

TKS Slovakia s. r. o.
Tomášikova 16045/19
82102 Bratislava - mestská časť Ružinov
Словацька республіка
www.tks-slovakia.com

Kontaktné údaje:

Marietta Bučková
Tomášikova 16045/19, Bratislava - mestská časť Ružinov, 82102, Словацька республіка
Tel: +421908466143

Iné možnosti práce