Office manager/ka (muž/žena)

190 23

Informácie o pracovnom mieste

4110000 - Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť: Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest: 1

Náplň práce: Koordinátor/ka administratívy a sekretariátuHľadáme spoľahlivého a dôsledného človeka, ktorý bude organizačnou oporou každodenného chodu Mestských lesov v Bratislave. Ide o pestrú administratívnu pozíciu pre niekoho, kto má rád poriadok, vie si dobre zorganizovať prácu, komunikuje príjemne a hľadá stabilné pracovné prostredie so zmysluplnou náplňou.Vaša práca bude dôležitá pre fungovanie tímu, ktorý sa stará o najnavštevovanejšie lesné a rekreačné územia Bratislavy.Vašou úlohou bude najmä: zabezpečovať každodenný chod sekretariátu, vybavovať telefonáty, e-maily, poštu, komunikovať s návštevníkmi, občanmi, partnermi a zamestnancami organizácie, evidovať a prideľovať podnety od občanov zodpovedným pracovníkom, poskytovať administratívnu a organizačnú podporu riaditeľovi a tímu, pripravovať listy, podklady na stretnutia a zápisy z porád, spravovať rezervačný systém pre altánky a domčeky na strome, viesť základné evidencie, pokladňu, faktúry, zmluvy, objednávky a interné dokumenty, pripravovať podklady pre ekonomické oddelenie, zabezpečovať bežný nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia, pomáhať s organizačnými a prevádzkovými úlohami podľa potrieb organizácie.

Informácie pre uchádzača:

Pracovný a mimopracovný pomer: Pracovný pomer na určitú dobu
Počet mesiacov: 48
Zmennosť: jednozmenná
Nočná práca: Nie
Sezónna práca: Nie
Pracovné miesto vhodné pre: Absolventa
Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom): 1 300 € mesačne
Druh voľnej pracovnej pozície: Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme
Ponúkané výhody: Zamestnanecké výhody, benefity
Plne hradené stravné lístky; týždeň dovolenky nad rámec zákona; príspevok na oblečenie; príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie; práca v štandardnom čase, bez víkendov.
Zaujímavá náplň práce a možnosť získať skúsenosti v oblasti lesníctva, rekreácie a ochrany prírody. Príjemný pracovný kolektív a krásne pracovné prostredie v lesoch (budova Mestských lesov na Železnej studničke).

Zdroj: Pracovná ponuka je prevzatá zo stránky Úradov práce.

Všeobecne požadované znalosti:

Požadovaný stupeň vzdelania: Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná: Áno

Počítačové zručnosti: Kancelárske balíky - Microsoft Word

- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Outlook

- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint

- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Excel

- elementárna

Vodičské oprávnenie: Skupina B

Všeobecné spôsobilosti: analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
prezentovanie
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca

Osobnostné predpoklady: analytické myslenie
asertivita
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky: Výhodou je skúsenosť s administratívou, sekretariátom, recepciou alebo organizačnou podporou tímu. Ešte dôležitejšia je však spoľahlivosť, dôslednosť a chuť robiť veci poriadne.Očakávame najmä: spoľahlivosť, dôslednosť a zodpovednosť pri práci s dokumentmi, samostatný a systematický prístup k práci, dobrú organizáciu úloh a schopnosť strážiť si termíny, príjemnú a profesionálnu komunikáciu so zamestnancami, občanmi aj partnermi, ochotu riešiť rôznorodé praktické a administratívne úlohy, základnú znalosť práce s počítačom, e-mailom a bežnými kancelárskymi programami.


Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície


Sprostredkovanie kandidátov: Vlastnou formou

Forma sprostredkovania: inou formou - Ide o pracovné miesto na plný úväzok ako zástup počas materskej/rodičovskej dovolenky s predpokladanou dĺžkou približne 2 roky. Po skončení zástupu je možnosť ďalšej spolupráce podľa aktuálnych potrieb organizácie. Vybraných kandidátov budeme pozývať na pohovor po 22.6.2026.

Dátum ukončenia ponuky: 30.07.2026

Požiadavky na zamestnanca

  • Vhodné pre absolventov:
    Áno

Informácie o spoločnosti

Kontaktné údaje:

Mestské lesy v Bratislave

Pozícia / odvetvie: Адміністрація / Адміністративний працівник
Dátum zverejnenia: 04.07.2026

Iné možnosti práce