Sekretárka

Náplň práce

Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom.
Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného.
Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava a podávanie občerstvenia.
Absolvovanie obchodných a služobných ciest a rokovaní.
Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest.
Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní.
Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia.
Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií.