Executive Assistant

13.08.2020 exe, a.s.
Ponuka je neaktívna, nedá sa na ňu reagovať.

Ponuky z podobných lokalít

Ponuky z podobných kategórií

Miesto práce: Plynárenská 1
Bratislava
Typ pracovnej ponuky: Administratívny pracovník, Asistent, Office manažér, Sekretárka
Ponúkaný plat (základná mzda): 1000 EUR
od 1000,- eur mesačne brutto v závislosti od praxe a skúseností
Termín nástupu do práce: od 1.9.2020
Druh pracovného pomeru: hlavný
Počet voľných miest: 1

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste:

Máš skúsenosti ako asistent/ka vrcholového manažmentu a hľadáš novú zaujímavú výzvu? Je Tvojou vášňou organizovanie, plánovanie a riešenie Ad hoc úloh?

Do tímu exe hľadáme novú kolegyňu na pozíciu Executive Assistant, ktorá pristupuje k práci zodpovedne, spoľahlivo a vie pracovať s citlivými informáciami.

Tvojou náplňou práce bude:

• zodpovedať za komplexnú administratívnu podporu pre predstavenstvo spoločnosti,
• organizovanie pracovných stretnutí, príprava materiálov, podkladov a prezentácií k rôznym stretnutiam (dozorné rady, valné zhromaždenia a iné),
• vyhotovenie zápisov a sledovanie úloh zo stretnutí,
• rezervácia ubytovania, zabezpečenie cestovných lístkov, leteniek, poistenia a obdobných operatívnych úloh,
• organizovanie pracovného programu, sledovanie termínov, vedenie prehľadného pracovného kalendára predsedovi predstavenstva,
• zodpovednosť za chod recepcie,
• zastrešenie operatívnych úloh súvisiacich s agendou backofficu,
• komunikovanie s externými a internými obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami,
• plnenie pokynov príslušného nadriadeného súvisiacich s charakterom práce.

Iné výhody:

• keď sa pridáš k nám, ponúkame Ti prácu v priateľskej atmosfére pre jedného z lídrov na trhu – napredujúcu a inovatívnu spoločnosť,
• možnosť zapojiť sa do rôznorodých projektov,
• priestor pre vzdelávanie a profesionálny rast,
• teambuildingové a športové podujatia,
• k dispozícii notebook a mobil,
• home office, sick day,
• Multisport karta,
• káva, čaj, ovocie..

Informácie pre uchádzača:

Veríme, že Ťa naša ponuka zaujala a vážime si Tvoj záujem o prácu v našej spoločnosti. Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Všetky osobné materiály budú starostlivo posúdené, kontaktovať však budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované podmienky.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne požadované vzdelanie: stredoškolské s maturitou
Jazykové znalosti: Anglický jazyk (stredne pokročilý - B2)
Vhodné pre absolventov: Nie
Vodičský preukaz: B

Iné znalosti:

Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Všeobecne požadované znalosti:

- 2 roky praxe na podobnej pozícii
- asertivita a schopnosť komunikovať s osobami na úrovni manažmentu
- aktívne a samostatné riešenie zverených úloh
- organizačné schopnosti
- diskrétnosť
- schopnosť pracovať pod stresom
- komunikačné a prezentačné zručnosti
- príjemné vystupovanie
- aktívny a iniciatívny prístup
- schopnosť doťahovať veci do konca
- presnosť, precíznosť
- zodpovedný prístup k práci
- chuť učiť sa nové veci a hľadať riešenia
- znalosť Microsoft Office