Cocoa Life Procure-to-Pay and Budget Coordinator

01.09.2019 Mondelez European Business Services Centre s. r. o.
Miesto práce: Slovensko
Bratislavský kraj
okres Bratislava
Bratislava-Petržalka
Digital Park III, Einsteinova 19
85101

okres Bratislava
Typ pracovnej ponuky: Ekonomika, financie, účtovníctvo; Finančný manažér
Ponúkaný plat (základná mzda): 1430 EUR
Termín nástupu do práce: ihneď
Druh pracovného pomeru: hlavný
Počet voľných miest: 1

Informácie o pracovnom mieste

Informácie pre uchádzača:


Základná zložka mzdy (v hrubom):
1430 € za mesiac

Dátum nástupu:
ihneď

Dátum pridania ponuky:
18. 9. 2019

Dátum poslednej aktualizácie:
18. 9. 2019

Pracovný a mimopracovný pomer:

pracovný pomer na neurčitý čas

Pracovná oblasť:

Manažment, podnikové financie, účtovníctvo, kontrola a štatistika

Náplň (druh) práce
• Spracovávať ponuky, vrátane žiadostí o prihlášku
• Vyvíjať a archivovať všetky zdrojové schvaľovacie formuláre v súlade so zmluvou
• Sprostredkovať rozvoj zmlúv s právnym oddelením
• Zabezpečiť, aby sa vyžadovali a dodržiavali všetky zmluvy o schválení.
• Zodpovedať za udržiavanie právnej databázy a sledovanie zmlúv Cocoa Life
• Spravovať dodávateľov, vrátane vytvárania nových dodávateľov a nastavenia predajcov v Coupa
• Hlavný nakupujúci pre Cocoa Life a MEU CGA.
• Spracovávať fakturácie pre všetkých predajcov tretích strán v súlade s platobnými podmienkami
• Schvaľovať zálohové platby získané z oddelenia financií
• Spracovávať všetky zálohové platby prostredníctvom digiform
• Zabezpečiť priamy kontakt pre programových partnerov
• Viesť štvrťročný proces preukazovania výkonnosti (POP) s centrálnym tímom a získavať všetky potrebné POP na potvrdenie služieb prijatých od potenciálnych zákazníkov
• Vytvárať príjemky v systéme na základe schváleného POP
• Viesť štvrťročné prírastky tretích strán a uzávierku na konci roka
• Viesť štvrťročné stretnutia s rozpočtovým riaditeľom Cocoa Life pre kontrolu rozpočtu a všetky východiská týkajúce sa rozpočtu oproti skutočným hodnotám
• Vypracovať prehľady finančného roka pre všetkých globálnych partnerov
• Sebahodnotenie vnútornej kontroly pre všetky regióny v rámci rozpočtu s cieľom dodržať súlad s požiadavkami verejného obstarávania
• Sprostredkovať všetky tímové žiadosti obchodných partnerov (právne, daňové, finančné) na riešenie špecifických tém týkajúcich sa Cocoa Life
• Kľúčová osoba pre tím Cocoa Life pre akékoľvek otázky týkajúce sa obstarávania alebo financovania.

Pracovné podmienky
Pracovný čas:
od 8:00
do 16:00

Práca na zmeny:
jednozmenný pracovný režim

Zdroj: Pracovná ponuka je prevzatá zo stránky Úradov práce.

Požiadavky na zamestnanca

Vhodné pre absolventov: Nie

Všeobecne požadované znalosti:

Požadované vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa v skupine odborov Ekonomika a organizácia, obchod a služby


Dĺžka praxe

6 alebo viac rokov


Zručnosti, schopnosti
Všeobecné spôsobilosti:
  • analyzovanie a riešenie problémov
  • finančná a ekonomická gramotnosť
  • informačná gramotnosť
  • komunikácia (jednanie s ľuďmi)
  • kultivovaný písomný prejav
  • kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
  • matematická gramotnosť
  • motivovanie ľudí
  • organizovanie a plánovanie práce
  • osobnostný rozvoj
  • prezentovanie
  • pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
  • rozhodovanie
  • samostatnosť
  • technická gramotnosť
  • tímová práca
  • vedenie ľudí
  • vyjednávanie

Cudzie jazyky:
  • anglický - vysoká: C1 a C2
  • srbský - vysoká: C1 a C2

Podmienka: Ovládanie všetkých definovaných jazykov


Počítače:
  • Internet - vysoká
  • Microsoft Word - vysoká
  • Microsoft Excel - vysoká
  • Microsoft Outlook - vysoká
  • Microsoft PowerPoint - vysoká
  • SAP - pokročilá

Ďalšie požiadavky:

Znalosť postupov obstarávania
Znalosti o vývoji a implementácii zmlúv
Znalosť financií a účtovníctva

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené kritériá a zašlú svoj životopis výhradne cez náš portál https://careers.mondelezinternational.com/


Osobnostné predpoklady
  • analytické myslenie
  • asertivita
  • cieľavedomosť
  • dominantnosť
  • empatia
  • iniciatívnosť
  • komunikatívnosť
  • pamäť
  • pozornosť
  • praktické myslenie
  • precíznosť (presnosť)
  • predstavivosť
  • sebaistota
  • sebaovládanie
  • spoľahlivosť
  • technický talent
  • trpezlivosť
  • vnútorná stabilita

Informácie o spoločnosti

Kontaktné údaje:

Mondelez European Business Services Centre s. r. o.
Račianska 44
83242 Bratislava-Nové Mesto
Slovensko

Ďalšie ponuky spoločnosti