Office manažér/ka

Ponuka je neaktívna, nedá sa na ňu reagovať.

Ponuky z podobných lokalít

Ponuky z podobných kategórií

  • Miesto práce:
    Priemyselná 8
  • Ponúkaný plat (základná mzda):
    1050 EUR
    - Základná mzda na pozícii je od 1050 EUR. Výška mzdy je však závislá od seniority kandidáta, t. j. na základe skúseností, praxe a schopností uchádzača.
    - Ponúkame variabilnú zložku mzdy (podľa dohody pri uzatvorení pracovného pomeru)
    Zobraziť viac
  • Druh pracovného pomeru:
  • Termín nástupu do práce:
    od 1.3.2020

Informácie o pracovnom mieste

- výkon administratívnych činností
- vystavovanie objednávok, faktúr, protokolov/dodacích listov
- rezervácia ubytovania, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných
náležitostí pre vedenie
- spracovanie korešpondencie, prijímanie návštev
- príprava mesačných podkladov pre účtovnícku firmu
- archivácia požadovaných firemných dokumentov
- úprava/preklady CV
- evidencia dokumentov spoločnosti
- evidencia pošty
- evidencia došlých a vystavených faktúr
- odosielanie dokumentov partnerským spoločnostiam, úradom a iné
- administratívna podpora pre členov vedenia spoločnosti
- zápisy so stretnutí
- organizácia práce spojená s plánovaním stretnutí
- spracovávanie rôznych dokumentov
- výpomoc pri vytváraní ponúk (administratívne časti)
- organizácia a dohľad nad pravidelným aktivitami v spoločnosti
- nákup materiálu
- zabezpečovanie chodu kancelárie
- komunikácia s tuzemskými i zahraničnými partnermi (EN)
- plní operatívne úlohy

Benefity a ďalšie výhody:

- stabilný príjem
- dlhodobá spolupráca
- stabilné zamestnanie v úspešne sa rozvíjajúcej spoločnosti
- možnosť osobného rozvoja
- možnosť kariérneho rastu v rámci spoločnosti
- príjemný kolektív
- zázemie dynamickej firmy
- iné firemné benefity

Všeobecne požadované znalosti:

- vysoká znalosť práce s MS Office (Word , Excel, Outlook PowerPoint)
- dobré komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie
- zodpovedný a precízny prístup
- proaktívne a logické myslenie
- organizačné schopnosti/ time management, spoľahlivosť, samostatnosť, komunikatívnosť, diplomacia v jednaní
- profesionalita, diskrétnosť, príjemné vystupovanie,
- ochota flexibility v súvislosti s časovou náročnosťou práce na tejto pozícii
- schopnosť vyhľadávania informácií
- odolnosť voči stresu

Požiadavky na zamestnanca

  • Minimálne požadované vzdelanie:
    stredoškolské s maturitou
  • Jazykové znalosti:
    Anglický jazyk (pokročilý - C1)
  • Vodičský preukaz:
    B

Iné znalosti:

Fakturácia, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Strojopis