Office manager v účtovnej kancelárii

Informácie o pracovnom mieste

4311999 - Administratívny pracovník v účtovníctve inde neuvedený

Pracovná oblasť: Manažment, podnikové financie, účtovníctvo, kontrola a štatistika

Počet voľných miest: 1

Náplň práce: Zodpovednosť za riadenie office agendy
Preberanie a spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty a jej evidencia
Administratívna podpora kancelárie
Skenovanie, kopírovanie a archivácia dokumentov
Komunikácia s úradmi, inštitúciami
Samostatné riešenie zverených pracovných úloh, zodpovednosť za ich priebeh a úspešné ukončenie
Správa a evidencia termínov v kalendári
Komunikácia na dennej báze s účtovným a právnym oddelením
Prijímanie a odovzdávanie odkazov
Rôzne ad-hoc administratívne úlohy
Starostlivosť o zázemie firmy /kuchynka, firemné nákupy/
Starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a vzhľad kancelárie, zabezpečenie občerstvenia
Zabezpečenie komunikácie s klientami a manažmentom kancelárie

Informácie pre uchádzača:

Pracovný a mimopracovný pomer: Pracovný pomer na neurčitý čas
Pracovný čas: 08:00 - 16:30
Nočná práca: Nie
Sezónna práca: Nie
Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom): 1 200 € mesačne
Druh voľnej pracovnej pozície: Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére
Ponúkané výhody: Príjemné prostredie a poloha v centre Bratislavy
Notebook a mobilný telefón
Káva a nápoje na pracovisku sú samozrejmosťou
Narodeninové a vianočné darčeky
Zázemie pre osobný rozvoj a sebarealizáciu
Príjemný kolektív
Dobrý prístup na MHD
Možnosť home office
Pravidelné spoločenské akcie


Zdroj: Pracovná ponuka je prevzatá zo stránky Úradov práce.

Všeobecne požadované znalosti:

Požadovaný stupeň vzdelania: Úplné stredné odborné vzdelanie

Prax: aspoň 1 rok

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná: Áno

Cudzí jazyk: anglický elementárna A1 a A2

Počítačové zručnosti: Ekonomické programy - POHODA

- elementárna
Kancelárske balíky - Microsoft Excel

- elementárna
Kancelárske balíky - Microsoft Outlook

- elementárna
Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint

- elementárna
Kancelárske balíky - Microsoft Word

- pokročilá
Internet

- pokročilá

Vodičské oprávnenie: Skupina B

Všeobecné spôsobilosti: analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
osobnostný rozvoj
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca

Osobnostné predpoklady: analytické myslenie
asertivita
cieľavedomosť
iniciatívnosť
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
pamäť
pozornosť
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
sebaistota
sebaovládanie
spoľahlivosť
trpezlivosť
vnútorná stabilita

Ďalšie požiadavky: Skúsenosť minimálne 1 rok na podobnej pozícii.

Ovládanie podvojného účtovníctva výhodou.

Flexibilita a samostatnosť.

Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Zodpovednosť a vysoké pracovné nasadenie.

Schopnosť myslieť v súvislostiach.

Zmysel pre detail a schopnosť riešiť pridelenú agendu.

Plynulá práca s nástrojmi MS Office.

Dobré organizačné zručnosti.

Typicky požadované vzdelanie: Stredné odborné s maturitou.

Hard skills: Znalosť práce s kancelárskymi nástrojmi, Schopnosť viesť kalendár, Zručnosť v administratíve.

Soft skills: Proaktívny prístup, Schopnosť pracovať v tíme, Vynikajúce komunikačné schopnosti.


Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície


Sprostredkovanie kandidátov: V spolupráci s úradom PSVR

Forma sprostredkovania: individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky: 24.04.2025

Informácie o spoločnosti

Kontaktné údaje:

SFC, s.r.o.

Iné možnosti práce