Sekretárka riaditeľa
-
Miesto práce: -
-
Druh pracovného pomeru:
Informácie o pracovnom mieste
4120000 - Sekretárka
Pracovná oblasť: Personalistika, administratíva a služby zákazníkom
Počet voľných miest: 1
Náplň práce: ₋ vedenie sekretariátu riaditeľa, spracovávanie jeho dokumentácie a písomností
₋ vedenie evidencie došlej a odoslanej pošty v súlade s Registratúrnym poriadkom, zabezpečovanie distribúcie pošty na pracovisku
₋ zodpovedanie za registratúru a archiváciu zvereného úseku
₋ zabezpečovanie telefonickej a mailovej korešpondencie
₋ vedenie evidencie o dochádzke, o čerpaní dovoleniek a spracovávanie evidencie dochádzky pre výpočet miezd pre úsek sekretariátu
₋ organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy riaditeľa
₋ administratívna príprava pracovných materiálov na rokovania vedenia pracoviska, na pracovné porady riaditeľa podľa rámcových pokynov riaditeľa
₋ zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí vedenia pracoviska, pracovných porád a rokovaní na základe podkladov riaditeľa
₋ zabezpečovanie predkladania materiálov pre pripomienkovanie členov vedenia pracoviska
₋ zabezpečovanie korešpondencie riaditeľa, sledovanie jeho agendy, sledovanie termínovaných úloh a zabezpečovanie prehľadu o ich plnení,
₋ prijímanie účastníkov rokovaní a prijímanie návštev riaditeľa
₋ vedenie evidencie reprezentačných výdavkov riaditeľa
₋ vedenie agendy doktorandského štúdia: zabezpečenie aktualizácie databázy doktorandov, príprava podkladov pre osobné zväzky doktorandov, zabezpečovanie prípravy doktorandských skúšok a obhajob dizertácií, zhromažďovanie podkladov (posudky, prihlášky), komunikácia so študijnými oddeleniami fakúlt
₋ príprava vybraných podkladov pre správy o činností organizácie – medzinárodná mobilita, prijatie pracovníkov zo zahraničia, účasť pracovníkov na konferenciách
Informácie pre uchádzača:
Pracovný a mimopracovný pomer: Pracovný pomer na neurčitý čas
Nočná práca: Nie
Sezónna práca: Nie
Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom): V zmysle zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 388/2018 Z.z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
Druh voľnej pracovnej pozície: Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme
Zdroj: Pracovná ponuka je prevzatá zo stránky Úradov práce.
Všeobecne požadované znalosti:
Požadovaný stupeň vzdelania: Úplné stredné všeobecné vzdelanie
Prax: aspoň 3 roky
Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná: Áno
Cudzí jazyk: anglický elementárna A1 a A2
Počítačové zručnosti: Kancelárske balíky - Open Office
- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Word
- pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Outlook
- pokročilá
Všeobecné spôsobilosti: komunikácia (jednanie s ľuďmi)
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
samostatnosť
tímová práca
Osobnostné predpoklady: komunikatívnosť
pozornosť
precíznosť (presnosť)
spoľahlivosť
Informácie o spoločnosti
Kontaktné údaje:
Centrum biológie rastlín a biodiverzity Slovenskej akadémie vied, verejná výskumná inštitúcia