Sekretárka/recepčná (Ref. č.: E_GR_BA_04/2024)

Miesto práce

Bratislava

Pozícia / odvetvie

Recepčná, recepčný, Sekretárka

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:
prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:

• vítanie a uvádzanie návštev;
• koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti;
• starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky;
• zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady;
• príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následné rozdelenie do spoločnosti, príprava pošty na odoslanie;
• prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti;
• objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti;
• rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod., administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest;
• iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru;

Ponúkaný plat

1300 EUR

Upresnenie platových podmienok

* Uvedená výška mzdy predstavuje minimálnu garantovanú sumu základnej zložky mzdy. Konečná výška základnej mzdy závisí od úrovne požadovaných schopností a skúseností kandidáta.

Benefity a ďalšie výhody

Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.
Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, budúcnosť, ako aj čas pre seba a pre rodinu:

• možnosť rozvíjať kariéru v zázemí silnej medzinárodnej Skupiny;
• ročný výkonnostný bonus;
• finančný príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
• finančný príspevok pri životnom jubileu;
• dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
• možnosť odborného vzdelávania;
• MultiSport karta s finančným príspevkom zamestnávateľa;
• priateľské pracovné prostredie;
• zamestnanecké zľavy u vybraných partnerov.

Termín nástupu do práce

dohodou (ASAP)

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Informácie pre uchádzača

Ak vás naša ponuka zaujala a máte záujem byť zaradený/-á do výberového konania, zašlite Váš životopis spolu s krátkym motivačným listom výhradne prostredníctvom webovej stránky spoločnosti www.engie.sk v časti Kariéra alebo portálu www.Kariera.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Životopisy starostlivo posúdime a v prípade, že budete spĺňať naše požiadavky, budeme Vás kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní.

Minimálne požadované vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk (stredne pokročilý - B2)

Znalosti

Fakturácia, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Všeobecne požadované znalosti

• prax min. 2 roky na podobnej pozícii podmienkou;
• aktívna znalosť jazyka slovom a písmom na pokročilej úrovni je nevyhnutná;
• reprezentatívne vystupovanie;
• vysoké nároky na kvalitu práce, presnosť, precíznosť, zodpovednosť;
• schopnosť nadhľadu a odhadu situácie;
• schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, manažovať niekoľko požiadaviek naraz;
• samostatnosť, ale zároveň schopnosť pracovať v tíme, zodpovedne, spoľahlivo, presne, organizovane, vedieť dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu;
• vyspelé komunikačné zručnosti, komunikácia na profesionálnej úrovni slovom a písmom;
• orientácia na zákazníka;
• proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie;
• schopnosť sebareflexie;
• zmysel pre humor výhodou :)

Vhodné pre absolventov

Nie

Vodičský preukaz

skupina: B

Vodičský preukaz

skupina: B