Koho hľadáme?

Kolegyňu či kolegu s organizačnými schopnosťami, zodpovednosťou a profesionálnym prístupom. Stručná charakteristika pracovnej náplne je:

• Vítanie hostí pri vstupe do kancelárie
• Usadenie hosťa, ponúknutie občerstvenia a informovanie príslušnej osoby
• Prijímanie telefonických hovorov
• Zodpovednosť za reprezentatívny vzhľad recepcie, zasadacích miestností
• Príprava zasadacích miestností na stretnutia - dopĺňanie kancelárskych potrieb, nápojov, občerstvenia, ponúkanie teplých nápojov
• Poskytovanie základných a presných informácií týkajúcich sa našich reštaurácií osobne/telefonicky/mailom
• Prijímanie, triedenie a distribúcia dennej pošty/dodávok, skartácia dokumentov
• Objednávanie kancelárskych potrieb
• Objednávanie kuriérov, taxíkov
• Ďalšie administratívne povinnosti - kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov
• Podpora iných oddelení
• Komunikácia so správou budovy - riešenie prevádzkových problémov (parkovanie, teplota, evidencia vstupných kariet)
• Starostlivosť o kuchynku, údržba kávovarov, dopĺňanie potrebných vecí (čaje, káva, mlieko)
• Rezervácia Office car, predávanie a preberanie kľúčov, zápis do knihy jázd
• Validácia parkovacích lístkov a ich zápis do tabuľky, hlásenie zmien EČV na vstupných kartách
• Administratívna pomoc ostatným oddeleniam
• Spracovanie došlých zmlúv

Aké vlastnosti by si mal mať?

• Anglický jazyk B2
• Vodičský preukaz
• MS Office
• Spoľahlivosť
• Zdvorilé a príjemné vystupovanie
• Organizačné schopnosti
• Zodpovedný prístup a pozitívne myslenie
• Dobrú náladu

Aké výhody môžeš očakávať?

• Služobný telefón
• Služobný počítač
• Príspevok na stravu
• Kafetéria (príspevok na vzdelávanie a voľnočasové aktivity, príspevok na dôchodkové alebo životné poistenie)
• Finančné prostriedky na vzdelávanie, relax a zábavu
• Bezplatné služby odborného psychologického poradenstva
• 3 sick days / rok
• Možnosť kariérneho rastu
• Príjemné pracovné prostredie v moderných priestoroch (Bratislava - Einpark)