Office manager/Recepčná

Ponuka je neaktívna, nedá sa na ňu reagovať.

Ponuky z podobných lokalít

Ponuky z podobných kategórií

Informácie o pracovnom mieste

Pre nášho medzinárodného klienta hľadáme Office managera/Recepčnú s príjemným vystupovaním a proklientskym prístupom, ktorý/ktorá sa postará o chod recepcie a komunikáciu s klientmi, či dodávateľmi. 

Aké činnosti budete zastrešovať ? 
• Zodpovednosť za chod recepcie
• Telefonická a mailová komunikácia s klientami a dodávateľmi
• Administratíva spojená s recepciou a podporou interných oddelení
• Podpora všetkých tímov spoločnosti vrátane najvyššieho vedenia
• Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a iného občerstvenia
• Spracovanie došlej pošty a daňových dokladov (faktúry, dobropisy apod.)
• Príprava poštových a kuriérskych zásielok
• Spracovanie žiadaniek a objednávok súvisiacich s nákupom tovaru a služieb (procurement)
• Asistencia pri príprave konferencií a stretnutí
• Komunikácia s notárom (overovanie splnomocnení, zriadenie a výmaz ZP apod.)

Benefity a ďalšie výhody:

• Práca v mladom a stabilnom kolektíve
• Moderné priestory s google roomom a posilňovňou (finále súťaže office roka)
• Dynamické prostredie nadnárodnej firmy s rodinnou atmosférou
• Ročné bonusy podľa firemných a individuálnych výsledkov
• Firemné vzdelávanie a možnosť kurzu anglického jazyka na pracovisku
• Mobilný telefón i pre súkromné užitie
• Príspevok na stravovanie (paušál)
• Občerstvenie na pracovisku (ovocie, káva, čaj)
• Spoločné akcie – teambuildingy

Všeobecne požadované znalosti:

• Minimálne ukončené stredoškolské vzdelanie
• Veľmi dobré komunikačné schopnosti, otvorené, profesionálne vystupovanie
• Angličtina na komunikatívnej úrovni (úroveň B2)
• Užívateľská znalosť MS Office
• Vodičský preukaz skupiny B
• Pracovná doba 8 - 17 hod.
• Prax na podobnej pozícii vítaná

Požiadavky na zamestnanca

  • Minimálne požadované vzdelanie:
    stredoškolské s maturitou
  • Jazykové znalosti:
    Anglický jazyk (stredne pokročilý - B2)
  • Vodičský preukaz:
    B