HR Asistent/ka - Office Manažér/ka

Miesto práce

Okres Senica; Senica
Senica

Pozícia / odvetvie

Administratíva; Office manažér

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste

* Vedenie agendy generálneho riaditeľa
* Asistencia generálnemu riaditeľovi a manažmentu spoločnosti pri všetkých administratívnych a manažérskych úlohách
* Vedenie účtov úseku generálneho riaditeľa, ak je nevyhnutné zabezpečovanie administratívnej práce pre riaditeľov jednotlivých oddelení
* Spolupodieľanie sa na zavedení noriem ISO do praxe, zodpovednosť za registratúru a archiváciu v spoločnosti
* Organizovanie a príprava stretnutí na úrovni úseku generálneho riaditeľa
* Prijímanie zásielok na odoslanie prostredníctvom pošty, evidovanie odoslanej pošty, zabezpečovanie včasného odovzdanie zásielok na poštu
* Prijímanie a prepájanie prichádzajúcich telefonických hovorov
* Organizačné zabezpečovanie služobných ciest (rezervácie hotelov, leteniek, áut atď.)
* Vedenie prehľadu o agende manažmentu spoločnosti, služobných cestách, dovolenkách, ohlásených návštevách, školeniach
* Zabezpečovanie občerstvenia návštev – káva, minerálka, obedy
* Objednávanie a sledovanie stavu kancelárskych potrieb, evidovanie ich výdaja zamestnancom, objednávanie ostatných materiálov a služieb, darčekových a reklamných predmetov
* Koordinovanie upratovacích prác a zabezpečovanie opráv v administratívnej budove, na vrátnici a v sociálnej miestnosti šoférov
* Spolu s priamym nadriadeným novoprijatého zamestnanca plánovanie adaptačného procesu pri prijatí nového zamestnanca, zabezpečovanie potrebnej dokumentácie
* Riešenie rozvrhnutia školení potrebných na zaistenie požadovaných kompetencií: hodnotenie tréningov, kontrola a hodnotenie po školení + ich organizačné zabezpečenie
* Organizovanie akcií pre zamestnancov financované zo sociálneho fondu + iné firemné akcie, večierky
* Prideľovanie OPP, koordinovanie vstupných a pravidelných lekárskych prehliadok
* Spravovanie vozového parku / služobných áut, nahlasovanie škodových / poistných udalostí
* Objednávanie mobilných telefónov

Ponúkaný plat

1000 EUR

Upresnenie platových podmienok

+ 13. a 14. plat (Mzda sa skladá zo základného platu + 25% odmeny + 100€ dochádzkový bonus + 34€ BOZP Bonus)

Benefity a ďalšie výhody

* 13. a 14. plat
* Príspevok do III. piliera DDS
* Príspevok na stravu v hodnote 4,50€, z čoho si zamestnanec platí 1,1€
* Masáž 1x do mesiaca zdarma
* Voľný vstup do sauny a plavárne v Senici aj pre rodinných príslušníkov
* Zľavnený vstup do fitness centier v Senici
* Home office v prípade potreby
* Finančné príspevky pri narodení dieťaťa, svadby alebo za odpracované roky
* Výlety a športové podujatia aj pre rodinných príslušníkov hradené firmou
* Vitamíny, ovocné balíčky, darčeky na Safety day, Týždeň zdravia a Vianoce
* Možnosť kariérneho rastu
* Každoročná valorizácia miezd

Termín nástupu do práce

ASAP / Dohodou

Termín ukončenia výberového konania

30.7.2022

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Minimálne požadované vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk (stredne pokročilý - B2)

Všeobecne požadované znalosti

* skúsenosti s prácou v oblasti riadenia administratívy, ako asistent-ka riaditeľa 2 roky
* schopnosť organizácie práce sebe ako aj ostatným zamestnancom
* schopnosť riešiť problémy
* rozhodnosť a disponibilita
* schopnosť veľmi dobrej komunikácie a aktívneho počúvania
* precíznosť v práci i v písomnom prejave
* vysoká lojalita k firme a zdieľanie podnikovej kultúry

Vhodné pre absolventov

Áno

Vodičský preukaz

skupiny: A, B, C, E

Vodičský preukaz

skupiny: A, B, C, E