Office manager pre významnú právnickú spoločnosť

Miesto práce:

Bratislava

Pozícia / odvetvie:

Administratíva; Asistent / Office manažér

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste:

• priama podpora managementu spoločnosti,
• bežná denná komunikácia, riešenie ad hoc problémov, stretnutia,
• dohľad nad plynulým chodom kancelárií, komunikácia s dodávateľmi a partnermi spoločnosti,
• koordinácia a hodnotenie pracovných činností asistentiek a recepčných (cca 7 ľudí),
• evidencia dochádzky zamestnancov, príprava podkladov pre výpočet miezd,
• HR agenda pri nástupoch do zamestnania / pri výstupoch,
• zaškolenie nových kolegov do interných procesov spoločnosti, dohľad nad dodržiavaním interných predpisov,
• dohľad a zabezpečenie vzdelávacích aktivít pre zamestnancov,
• starostlivosť o sociálny program a benefity,
• marketingové aktivity a PR aktivity realizované v spolupráci s marketingovým oddelením,
• organizácia a koordinácia eventov a teambuildingov,
• technická podpora v spolupráci s IT oddelením,
• príprava podkladov pre fakturácie, schvaľovanie nákladov,
• rôznorodá administratívna a korešpondenčná činnosť;

Svoje životopisy v slovenskom a nemeckom jazyku a motivačný list v nemčine môžete zaslať prostredníctvom formulára, ktorý sa Vám zobrazí kliknutím na "Mám záujem" alebo prostredníctvom e-mailu email V prípade zaslania Vášho životopisu e-mailom, prosím priložte nasledujúci text do tela e-mailu:
,,Osobné údaje vyplnil priamo uchádzač a dal súhlas spoločnosti Trenkwalder a.s. so spracovaním osobných údajov, uvedených v tomto dokumente, pre účely sprostredkovania zamestnania a uloženia do databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu neurčitú, alebo do písomného odvolania v zmysle Zák. č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov."

Upresnenie platových podmienok:

Právnická kancelária hľadá skúseného, prosociálne orientovaného a proaktívneho office manažéra/office manažérku s výbornými koordinačnými a komunikačnými zručnosťami, znalosťou AJ a skúsenosťou s riadením HR agendy.

Termín nástupu do práce:

dohodou (ASAP)

Termín ukončenia výberového konania:

0000-00-00

Druh pracovného pomeru:

plný úväzok

Minimálne požadované vzdelanie:

vysokoškolské II. stupňa

Všeobecne požadované znalosti:

• nutná je obdobná pracovná skúsenosť na pozícii office managera minimálne 1 rok,
• skúsenosť s riadením menšieho tímu nutnosťou, manažérske zručnosti,
• skúsenosti s koordináciou HR agendy v spoločnosti nutnosťou,
• výhodou je skúsenosť s marketingom,
• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni nutnosťou,
• vysokoškolské vzdelanie I., II. alebo III. stupňa,
• príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
• priateľský a proaktívny prístup ku kolegom a k pracovným činnostiam,
• vynikajúce komunikačné a organizačné zručnosti,
• dôslednosť a zodpovednosť,
• orientácia na detail;