Office Manager (Ref. č.: PR/015601)

Ponuka je neaktívna, nedá sa na ňu reagovať.

Ponuky z podobných lokalít

Ponuky z podobných kategórií

Informácie o pracovnom mieste

Zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho a organizačného hľadiska.
Zodpovednosť za vedenie tímu recepčných a asistentiek, vrátane zadeľovania úloh, koordinácie, koučingu a rozvoja. Administratívna podpora jednotlivých oddelení spoločnosti.
Komunikácia s internými a externými partnermi, štátnymi inštitúciami.
Dohľad nad nákupom kancelárskych potrieb.
Organizácia meetingov, porád, školení a podujatí.
Príprava podkladov, prezentácií a reportov pre nadriadeného.
Ďalšie zodpovednosti a riešenie problémov na základe aktuálnych potrieb.

Všeobecne požadované znalosti:

* Prax na pozícii Office manager – min. 3 roky
* Znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni – podmienka
* Znalosť nemeckého jazyka – výhodou
* Skúsenosti s vedením menšieho tímu – výhoda
* Schopnosť operatívne riešiť problémy
* Veľmi dobré komunikačné a organizačné zručnosti
* Príjemné vystupovanie a spoľahlivosť
* Dobrá znalosť MS Office – podmienkou
* Dynamická a samostatná osobnosť

Požiadavky na zamestnanca

  • Minimálne požadované vzdelanie:
    vysokoškolské I. stupňa (bakalárske)
  • Jazykové znalosti:
    Anglický jazyk (stredne pokročilý - B2)
    Nemecký jazyk (začiatočník - A2)

Iné znalosti:

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word