Recepčná pre personálnu agentúru - junior

Miesto práce

Bratislavský kraj; Bratislava
Bratislava

Pozícia / odvetvie

Administratíva

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste

Pre našu personálnu agentúru hľadáme sympatickú a príjemnú kolegyňu, ktorá bude pracovať na recepcii na Head Office.

Náplň práce :

- Zabezpečovanie administratívnej agendy Head Office, chodu pracovnej kuchynky a zásob HO
- Zabezpečenie nepretržitého fungovania recepcie v pracovných dňoch: 8:00 – 17:00 hod.
- Vedenie pokladne HO /cez systém SAP/
- Zabezpečenie občerstvenia návštev a interných pracovníkov podľa potreby
- Zabezpečovanie servisu v súvislosti s priestormi HO /nahlásenie porúch v priestoroch HO/
- Evidencia motorových vozidiel na intranete, príprava dokumentov pre vodičov motorových vozidiel
- Zakladanie a archivácia dokumentácie HO podľa pokynov nadriadeného
- Evidencia došlej a odoslanej pošty, zabezpečenie odoslania pošty /osobne, poštou alebo iným spôsobom
- Vytvorenie a aktualizácia databázy firemných klientov, partnerov (mailing list)
- Evidencia došlých dodacích listov, objednávok, následná a vecná kontrola faktúr podľa pokynov nadriadeného

Upresnenie platových podmienok

dohodou

Benefity a ďalšie výhody

- Príjemné pracovné prostredie
- Štandardné firemné benefity
- Firemné akcie, teambuilding

Termín nástupu do práce

dohodou (ASAP)

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Informácie pre uchádzača

V prípade, že spĺňate dané požiadavky, pošlite svoj životopis v slovenskom jazyku. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, tých, ktorých nepozveme na pohovor sa vopred ospravedlňujeme. Ďakujeme za pochopenie.

Minimálne požadované vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Všeobecne požadované znalosti

- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Pozícia vhodná aj pre absolventku VŠ bez praxe
- Aktívna znalosť anglického, príp. nemeckého jazyka výhodou
- Praktické skúsenosti na podobnej pozícii nie sú nutné

- Microsoft Word - pokročilý
- Internet (e-mail, www) - pokročilý
- Microsoft Excel - pokročilý
- Microsoft Outlook - pokročilý

- Vodičský preukaz sk.B

Požiadavky na osobnosť :
- zodpovednosť, precíznosť a svedomitosť
- samostatnosť, príjemné a kultivované vystupovanie, lojálnosť
- analytické a logické myslenie